EN-System PL

System "ERWAB" jest oprogramowaniem realnie wspomagającym prowadzenie postępowania w zakresie administracji architektoniczno-budowlanej. Jest pierwszym w Polsce oprogramowaniem dziedzinowym zintegrowanym z serwisem "e-Budownictwo" www.gunb.gov.pl/integracja-w-bialej-podlaskiej. Celem nadrzędnym systemu „ERWAB” jest prowadzenie rejestru decyzji o pozwoleniu na budowę. Program może być również wykorzystany do rejestrowania innych decyzji i zgłoszeń przyjmowanych przez organ administracji architektoniczno-budowlanej, a także do rejestrowania dzienników budowy. Główną zaletą programu jest maksymalna automatyzacja uciążliwych czynności wykonywanych w toku postępowania administracyjnego związanego z wydaniem pozwolenia na budowę, jak również wydaniem innych decyzji i przyjmowaniem zgłoszeń.

Program został stworzony z myślą o poprawie komfortu pracy urzędników zajmujących się wydawaniem pozwoleń na budowę. Zadaniem programu jest maksymalne wykorzystanie zgromadzonych danych. Raz wprowadzone dane, dzięki automatycznym podpowiedziom, są błyskawicznie dostępne na żądanie użytkownika i są wielokrotnie wykorzystywane bez konieczności ponownego wprowadzania. Dużym udogodnieniem jest również automatyczne wypełnianie formularzy rejestru RWDZ. Ponadto program pozwala na importowanie danych z zewnętrznych plików *txt, *GML (EGiB). Użytkownik widzi na bieżąco stan spraw dzięki panelowi osi czasu prezentującemu dokumenty dodane do sprawy. Pozwala to na podjęcie działań we właściwym czasie.

Automatyzacja procesu przygotowania standardowych dokumentów, tworzonych w toku postępowania, pozwala na sprawne przygotowanie pism, postanowień czy też decyzji bez żmudnego przepisywania wszystkich danych. Wytworzone, na podstawie szablonów, pliki dokumentów tekstowych mogą być dodatkowo modyfikowane w tradycyjny sposób przy pomocy edytora tekstowego. Automatyczne przygotowanie korespondencji seryjnej do wybranego dokumentu, w przypadku dużej ilości uczestników postępowania, znacznie skraca potrzebny na to czas.

Program posiada konfigurowalny moduł zapewniający ostrzeganie przed wydaniem rozstrzygnięcia w sposób niezgodny z przepisami. Na przykład po wprowadzeniu do sytemu informacji o wydanym nakazie rozbiórki, system wygeneruje ostrzeżenie w przypadku próby zarejestrowania decyzji o pozwoleniu na budowę na tej samej działce. Moduł ostrzeżeń może zostać również wykorzystany do przekazania informacji o innych okolicznościach np. o terenie wpisanym do ewidencji zabytków lub terenie zagrożonym powodzią.

System „ERWAB” pozwala na wprowadzenie archiwalnych danych dotyczących pozwoleń na budowę wydanych przed wdrożeniem systemu. W przypadku spraw takich jak zmiana czy przeniesienie pozwolenia na budowę, aplikacja zapewnia powiązanie ich z pierwotnym pozwoleniem na budowę. Moduł wyszukiwania spraw może zostać rozbudowany o funkcjonalność zapewniającą błyskawiczne wyszukiwanie sprawy na podstawie kodu kreskowego generowanego na dokumentach oraz kopertach. Przygotowanie sprawozdań statystycznych B-05, B-06, GUNB-3 jest maksymalnie uproszczone i sprowadzające się do kilku „kliknięć” myszką. Dodatkowe raporty mogą być generowane w oparciu o szablon przygotowany jako plik dokumentu tekstowego (.docx) po wybraniu kryteriów jakie mają spełniać dane zawarte w raporcie.

Dodatkowym elementem usprawniającym prowadzenie spraw jest panel startowy umożliwiający prezentacje ustaleń wydziałowych, pomagających pracownikom w codziennej pracy. Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami (np. kierownik) mają do dyspozycji panel statystyki wydziałowej, prezentujący ilość i rodzaj spraw przypadających w ostatnim czasie poszczególnym pracownikom.

Podsumowując, system „ERWAB” może znaleźć zastosowanie wszędzie tam gdzie dane są gromadzone w papierowych rejestrach lub w formie elektronicznej lecz nie spełniającej wymogów ochrony danych osobowych oraz gdzie dane są wielokrotnie wykorzystywane np. do tworzenia dokumentów, korespondencji seryjnej, raportów itp. Zaletą systemu jest szybkość działania oraz innowacyjne podejście do sposobu interakcji z użytkownikiem. Aplikacja posiada przejrzysty oraz intuicyjny interfejs użytkownika pozwalający na szybki dostęp do udostępnianych funkcji.

Program "Vertex" jest elektronicznym rejestrem dzienników budowy wydawanych przez organy administracji architektoniczno-budowlanej. Ponadto aplikacja zawiera moduł korespondencji seryjnej zapewniający sprawne przygotowanie dużych ilości listów. Funkcjonalność programu zapewnia kontrolę nad wydawaniem dzienników budowy. System generuje kolejny numer rejestrowanego dziennika budowy oraz zapobiega kilkukrotnemu zarejestrowaniu dziennika budowy dla tej samej decyzji o pozwoleniu na budowę. Moduł wyszukiwania zapewnia szybki dostęp do danych o określonych kryteriach.

Program „Vertex” był wykorzystywany przez wiele lat przez Wydział Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej.

Plan BP jest stroną internetową (nieoficjalną) zapewniającą dostęp do planu zagospodarowania przestrzennego gminy Biała Podlaska. Portal powstał w oparciu o dostępne materiały (mapy w formie papierowej). Celem portalu jest zebranie w jednym miejscu ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Biała Podlaska, sporządzonego na wielu odrębnych arkuszach map. Taki sposób prezentacji danych przestrzennych w znacznym stopniu ułatwia zapoznanie się z obowiązującymi przepisami prawa miejscowego. Użytkownikami portalu są osoby zainteresowane inwestowaniem na terenie gminy, jak również organy administracji samorządowej. www.planbp.en-system.pl

Wizualizacja czasu pracy - WCP 2.0 jest programem przeznaczonym do obliczania, raportowania oraz wizualizacji czasu pracy pracowników, na podstawie zdarzeń wejścia i wyjścia zarejestrowanych przez odrębny system w pliku bazy danych MS Access lub SQL CE. Ponadto program pozwala na prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich. Program obsługuje system jedno i wielozmianowy prezentując graficznie przebieg obecności pracowników na terenie zakładu pracy. Wszelkie odchyłki od założonych dla danego pracownika godzin pracy są widoczne na diagramach. Aplikacja pozwala również na drukowanie listy obecności uwzględniającej urlopy i zwolnienia lekarskie oraz zawierającej ilość przepracowanych godzin.

Program „Refulator” jest przeznaczony do wspomagania nadzorowania pracy pogłębiarki. Program automatycznie uzyskuje dane za pośrednictwem konta poczty elektronicznej, na które maszyna, po załączeniu zasilania, wysyła informacje. Możliwy jest również import plików z danymi, uzyskanych z panelu operatorskiego maszyny. Program przedstawia w sposób graficzny podstawowe parametry pracy maszyny takie jak: załączenie/wyłączenie zasilania, zalogowanie/wylogowanie operatora, załączenie/wyłączenie pompy głównej oraz załączenie/wyłączenie frezarki. Wykresy wzbogacone są o dane takie jak: zużycie energii pomiędzy załączeniem i wyłączeniem zasilania, nazwę zalogowanego operatora oraz średnią moc pompy pomiędzy jej załączeniem i wyłączeniem. Program przedstawia ponadto miesięczne oraz dobowe zużycie energii, czas zasilania w ciągu doby, czas pracy pompy głównej w ciągu doby oraz czas pracy operatora z uwzględnieniem dopuszczalnych przerw.